ONLINE INSCHRIJVEN
We werken samen met de inschrijvingsmodule van Passion For Sports / SQM Time. Je kan inschrijven en zelf je inschrijvingen aanpassen en annuleren indien nodig.
Schrijf nu in voor de Dolce La Hulpe Trail door op de knop te drukken op deze pagina (bovenaan)
ADRES - BEREIKBAARHEID - PARKING
Start en finish van de La Hulpe Trail zijn aan het Dolce Hotel
Adres: Brusselsesteenweg 135, 1310 Terhulpen.
Het Hotel Dolce beschikt over ruime parking. Er zijn ook overflow parkings voorzien in geval van extra drukte.
PROGRAMMA - DAGINDELING - STARTUREN
09.00 – 13.30: Opening wedstrijdsecretariaat, afhalen startnummers
10.00: start 10km
11.00: start 6km
12.30: start 17km
13.30: start 13km
15.30: einde
Dit programma is nog onder voorbehoud. Een week voor het evenement ontvangt u het definitieve programma in de briefing.
De verschillende podia worden binnen de 15 minuten na de finish van de 3de finisher op de die afstand gehouden.
PARCOURS - ROUTEMARKERING - GPX
De parcoursen zijn voornamelijk offroad en voorzien van de nodige hoogtemeters.
Elke deelnemer krijgt enkele dagen voor het event ALLE GPX-files doorgestuurd. De routes zijn duidelijk gemarkeerd door middel van met grote duidelijke Fluo oranje borden met zwarte pijlen van 40cm x 20cm. De splitsingen zijn duidelijk aangegeven.
HOE SNEL / TRAAG IS HET PARCOURS - BEREKEN JE SNELHEID
De Dolce La Hulpe Trail krijgt het label mee "Weinig Technisch". De juiste afstanden en hoogtemeters vind je iets lager op deze pagina.
BEVOORRADING - GEEN PLASTIC BEKERS AANWEZIG
Aan de bevoorradingsposten is er water, sportdrank, cola, fruit en cake, sandwiches, taart...
WISSELEN VAN NAAM - AFSTAND - ANNULEREN
Het wisselen van afstand, een T-shirt bijkopen, je gegevens aanpassen en zelfs annuleren kan ENKEL EN ALLEEN gebeuren via je Passion For Sports account. Je doet dit dus helemaal zelf!
Nadat je bent ingelogd, zoek je de desbetreffende order op en verander je de gegevens. Indien jouw nieuwe gegevens resulteren in een lagere kostprijs, wordt jouw account gecrediteerd en kan je dat bedrag gebruiken voor een volgende inschrijving. Indien jouw nieuwe gegevens leiden tot een hogere inschrijvingsprijs dien je dat bedrag nog bij te betalen om de verandering te vervolledigen.
Indien je wenst te annuleren, wordt jouw account gecrediteerd conform onze annulatie voorwaarden. Dit bedrag kan je dan later besteden aan een andere inschrijving.
TIJDSREGISTRATIE / LIVE COVERAGE / UITSLAGEN
Aan de achterzijde van je borstnummer kleven er 1 of 2 timing chip(s). Plooi de chip(s) niet en zorg ervoor dat je je startnummer boven je kleding op buik of borst draagt. De chips zorgen ervoor dat je (tussen)tijden geregistreerd worden wanneer je een controlepunt passeert.
Controlepunten liggen verspreid over het parcours, meestal aan de bevoorrading. Sommige controlepunten piepen als je er door loopt, maar niet allemaal. Geen paniek dus als je niets hoort, je zal toch geregistreerd worden.
Alle tussentijden en eindtijd van alle deelnemers kan je online live volgen op de website van SQM Time. Op de dag van het event is de uitslag live te volgen via www.sqmtime.com/live . Via deze live coverage kunnen supporters ter plaatse via hun smartphone de progressie van hun favoriete lopers volgen. De fans thuis kunnen uiteraard ook alles op de voet volgen.
Er zijn zelfs deelnemers die tijdens de wedstrijd graag even kijken in hoeveelste positie ze zich bevinden en hoeveel tijd hun maatje voor- of achterop ligt!
