ONLINE INSCHRIJVEN
We werken samen met de inschrijvingsmodule van Passion For Sports / SQM Time. Je kan inschrijven en zelf je inschrijvingen aanpassen en annuleren indien nodig.
Opgelet er zijn slechts 600 startbewijzen voor deze eerste editie.
ADRES - BEREIKBAARHEID - PARKING
Start en finish zijn aan het centre Sportif Porte de Trêves, adres Rue Gustave-Delperdange te Bastogne.
Parkeren doe je op de ruime parkings voor het gebouw of op de Rue Gustave-Delperdange. Ruime parkeer gelegenheden ook aan de rue de Clervaux richting memorial de Mardasson (op 800m).
AFHALEN STARTNUMMERS
De startnummers worden NIET opgestuurd en kan je afhalen op zaterdag tussen 15.00 en 17.00 of zondag vanaf 5.00 in het sportcentrum.
Jouw startnummer wordt de laatste week toegekend en via mail doorgestuurd. Je kan de deelnemerslijst MET startnummers ook op deze site checken.
CHARITY EVENT - FONDSEN INZAMELEN IN DE STRIJD TEGEN KINDERARMOEDE
Bastogne Wiltz Bastogne is een charity event waar wij gaan proberen zoveel mogelijk geld in te zamelen voor het goede doel. En jij kan (niet verplicht) ons daarbij helpen om een extra bijdrage te leveren. Elke deelnemer/team heeft zijn eigen persoonlijke donatie pagina, welke je kan doorgeven aan jouw vrienden, familie en kennissen. Hier kunnen ze jou ondersteunen door een extra donatie te doen.
Steun het goede doel, vzw Lucas Project en strijd mee tegen de kinderarmoede.
We geven alvast het goede voorbeeld en storten automatisch per loper 5 euro van het inschrijfgeld door naar het goede doel. Je bent trouwens niet verplicht extra geld op te halen, maar dankzij onze partners hebben we enkele leuke motivaties voor jou om toch zoveel mogelijk donaties op te halen:
>> Elke deelnemer/team die minstens 100 euro aan fondsen ophaalt, ontvangt van ons een gratis geschenk ter waarde van 60-70 euro (wat het precies is maken we later bekend).
>> Elke deelnemer/team die minstens 500 euro aan fondsen ophaalt, ontvangt van ons een gratis paar Trail Schoenen van Scott ter waarde van 160 euro.
>> Elke deelnemer/team die minstens 1000 euro aan fondsen ophaalt, ontvangt van ons een gratis half pension weekend voor 2 in Hotel Vayamundo te Houffalize ter waarde van 360 euro.
>> Elke deelnemer/team die minstens 2500 euro aan fondsen ophaalt, ontvangt van ons een gratis weekend in een Luxe vakantiehuis te La Roche en Ardenne (12 personen) ter waarde van 1200 euro.
PROGRAMMA - DAGINDELING - STARTUREN
Zaterdag 28 december
15.00 - 17.00 afhalen startnummers centre sportif
Zondag 29 december
05.00: afhalen startnummers centre sportif
06.00 : Start 72km solo + teams
13.00 : Podia heren + teams
15.00 : Podia Dames
19.00 : Einde wedstrijd
MEDAILLE EN FINISHER SHIRT
Elke deelnemer ontvangt een medaille. Je kunt optioneel een finisher T-shirt aankopen.
PARCOURS - ROUTEMARKERING - GPX
De parcoursen zijn voornamelijk offroad en voorzien van de nodige hoogtemeters.
Elke deelnemer krijgt enkele dagen voor het event het GPX-bestand doorgestuurd. De route is uitgepijld met grote duidelijke Fluo borden met zwarte pijlen van 40cm x 20cm. Op oversteken en gevaarlijke punten staan seingevers.
HOE SNEL / TRAAG IS HET PARCOURS - BEREKEN JE SNELHEID
Bastogne Wiltz Bastogne krijgt het label mee "Combinatie van technische stukken en goed beloopbare stukken". De route is 72km lang en telt 1900 m D+
Succes !
BEVOORRADING - GEEN PLASTIC BEKERS AANWEZIG
Aan de bevoorradingsposten is er water, sportdrank, cola, fruit, cake, warme soep, rijsttaart, frangipane, ETIXX sportvoeding.
DOUCHES - KLEEDKAMERS - BEWARING SPORTTASSEN
Douchen kan na de wedstrijd in het sportcentrum van Bastogne. Voor de start is er geen toegang tot de kleedkamers en er is geen bewaring van sportassen voorzien omdat iedereen vlot dichtbij kan parkeren. Gelieve eerst andere schoenen aan te doen in jouw wagen vooraleer je een douche gaat nemen. Alvast bedankt voor de medewerking.
ESTAFETTE - AFLOSSING - INFORMATIE & REGLEMENT
INSCHRIJVEN
Eén persoon schrijft het team in --> je maakt de keuze of je met 2, 3, 4 of 5 lopers gaat starten. Later kan je steeds de namen van de lopers aanpassen, alsook het aantal lopers aanpassen indien nodig.
FACTUUR
Heb je een factuur nodig, dan kan je deze downloaden NADAT je bent ingeschreven. Hier staat het mooi uitgelegd.
AFLOSSEN - HOE EN WAAR ?
Elke team krijgt 1 heupgordel waar je 1 nummer met chip aan vastmaakt. Deze heupgordel geef je door aan de volgende loper. De heupgordel is uitgerust met een klik systeem om open en dicht te doen. Dit kan enkel aan de 4 grote bevoorradingsposten .
De teams moeten zelf met eigen middelen zich naar de aflossingspunten verplaatsen en zorgen dat ze er tijdig aanwezig zijn.
Teams beslissen zelf welke lopers welke segmenten voor zijn/haar rekening neemt. Een loper mag 2 segmenten achtereenvolgend lopen.
AANPASSEN TEAM
Dit is steeds mogelijk via je SQM account. Je kan het aantal lopers aanpassen en ook de namen veranderen tot de dag voor het event. Hier staat het uitgelegd.
Ranking
Er is slechts 1 klassement ongeacht het geslacht van de verschillende deelnemers en het aantal teamleden.
TIJDSREGISTRATIE / LIVE COVERAGE / UITSLAGEN
Aan de achterzijde van je borstnummer kleven er 1 of 2 timing chip(s). Plooi de chip(s) niet en zorg ervoor dat je je startnummer boven je kleding op buik of borst draagt. De chips zorgen ervoor dat je (tussen)tijden geregistreerd worden wanneer je een controlepunt passeert.
Controlepunten liggen verspreid over het parcours, meestal aan de bevoorrading. Sommige controlepunten piepen als je er door loopt, maar niet allemaal. Geen paniek dus als je niets hoort, je zal toch geregistreerd worden.
Alle tussentijden en eindtijd van alle deelnemers kan je online live volgen op de website van SQM Time. Op de dag van het event is de uitslag live te volgen via www.sqmtime.com/live . Via deze live coverage kunnen supporters ter plaatse via hun smartphone de progressie van hun favoriete lopers volgen. De fans thuis kunnen uiteraard ook alles op de voet volgen.
Er zijn zelfs deelnemers die tijdens de wedstrijd graag even kijken in hoeveelste positie ze zich bevinden en hoeveel tijd hun maatje voor- of achterop ligt!
WISSELEN VAN NAAM - AFSTAND - ANNULEREN
Het wisselen van afstand, een T-shirt bijkopen, je gegevens aanpassen en zelfs annuleren kan ENKEL EN ALLEEN gebeuren via je Passion For Sports account. Je doet dit dus helemaal zelf!
Nadat je bent ingelogd, zoek je de desbetreffende order op en verander je de gegevens. Indien jouw nieuwe gegevens resulteren in een lagere kostprijs, wordt jouw account gecrediteerd en kan je dat bedrag gebruiken voor een volgende inschrijving. Indien jouw nieuwe gegevens leiden tot een hogere inschrijvingsprijs dien je dat bedrag nog bij te betalen om de verandering te vervolledigen.
Indien je wenst te annuleren, wordt jouw account gecrediteerd conform onze annulatie voorwaarden. Dit bedrag kan je dan later besteden aan een andere inschrijving.
UTMB INDEX
Bastogne-Wiltz-Bastogne heeft een UTMB Index 50k
