INSCRIPTION EN LIGNE
Nous travaillons avec le module d'inscription de Passion For Sports / SQM Time. Vous pouvez vous inscrire et modifier et annuler vos inscriptions vous-même si nécessaire.
Veuillez noter qu'il n'y a que 600 places pour cette première édition.
ADRESSE - ACCESSIBILITÉ - PARKING
Le départ et l'arrivée se font au Centre Sportif Porte de Trêves , adresse Rue Gustave-Delperdange à Bastogne.
Vous pouvez vous garer dans les grands parkings situés devant le bâtiment ou dans la rue Gustave-Delperdange. Il y a également de nombreuses possibilités de stationnement dans la rue de Clervaux vers le Mémorial de Mardasson (à 800 m).
RÉCUPÉRATION DES DOSSARDS
Les numéros de départ ne vous seront PAS envoyés et peuvent être retirés le samedi entre 15h00 et 17h00 ou le dimanche à partir de 5h00 au centre sportif.
Votre numéro de départ vous sera attribué au cours de la dernière semaine et envoyé par e-mail. Vous pouvez également consulter la liste des participants AVEC les numéros de départ sur ce site.
ÉVÉNEMENT CARITATIF - COLLECTE DE FONDS POUR LA LUTTE CONTRE LA PAUVRETÉ INFANTILE
Bastogne Wiltz Bastogne est un événement caritatif au cours duquel nous allons essayer de récolter le plus d'argent possible pour une association caritative. Et vous pouvez (ce n'est pas obligatoire) nous aider. Chaque participant/équipe dispose d'une page de donation personnelle, que vous pouvez transmettre à vos amis, votre famille et vos connaissances. Ils pourront ainsi vous soutenir en faisant un petit don.
Soutenez l'organisation caritative Projet Lucas et aidez à lutter contre la pauvreté des enfants.
Nous montrerons l'exemple en transférant automatiquement 5 euros des frais d'inscription par coureur à l'organisation caritative. Par ailleurs, vous n'êtes pas obligé de collecter de l'argent, mais grâce à nos partenaires, nous avons quelques bonnes motivations pour que vous puissiez collecter autant de dons que possible
>> Chaque participant/équipe qui aura collecté au moins 100 euros de fonds recevra un cadeau d'une valeur de 60-70 euros de notre part (nous annoncerons plus tard de quoi il s'agit exactement).
>> Chaque participant/équipe qui aura collecté au moins 500 euros recevra une paire de chaussures Scott Trail gratuite d'une valeur de 169 euros.
>> Chaque participant/équipe qui aura collecté au moins 1000 euros recevra de notre part un Week-end pour deux en demi-pension à l'Hotel Vayamundo à Houffalize d'une valeur de 360 euros.
>> Chaque participant/équipe qui aura collecté au moins 2500 euros recevra de notre part un week-end gratuit dans un luxueux gîte à La Roche-en-Ardenne (12 personnes) d'une valeur de 1200 euros.
PROGRAMME - HORAIRE - HEURES DE DÉPART
Samedi 28 décembre
15.00 - 17.00: retrait des dossards au Centre Sportif
Dimanche 29 décembre
05.00 : retrait des dossards au Centre Sportif
06.00 : départ 72km solo + équipes
13.00 : podia hommes + équipes
15.00 : podia Dames
19.00 : fin de la course
MEDAILLE ET T-SHIRT DE FINISHER
Chaque participant recevra une médaille de finisher. Il vous est possible d'acheter un T-shirt de finisher en option.
PARCOURS - BALISAGE - GPX
Chaque participant recevra TOUS les fichiers GPX quelques jours avant l'événement. Les itinéraires sont balisés par de grands panneaux fluo transparents avec des flèches noires mesurant 40 cm x 20 cm. Des signaleurs seront présents aux croisements et aux points dangereux.
QUELLE EST LA VITESSE DU PARCOURS - CALCULEZ VOTRE VITESSE
Le Bastogne-Wiltz-Bastogne est qualifié de "combinaison de sections techniques et de sections roulantes". Le parcours fait 72km et 1900m+
RAVITAILLEMENTS - PAS DE GOBELETS PLASTIQUES
Aux postes de ravitaillement, il y aura de l'eau, des boissons sportives, du cola, des fruits et des gâteaux.
Par respect pour l'environnement, nous ne fournissons pas de gobelets en plastique jetables. Vous devez donc apporter votre propre gobelet ou bouteille. Cela vaut pour les ravitaillements en cours de route et à l'arrivée. Nous avons des éco-cups pratiques, qui sont des gobelets réutilisables que vous pouvez plier, disponibles à l'achat lors de votre inscription en ligne et/ou au secrétariat.
DOUCHES - VESTIAIRES - CONSIGNE GARDÉE
Les douches peuvent être prises après la course au centre sportif de Bastogne. Il n'y aura pas d'accès aux vestiaires avant le départ et aucune consigne pour les sacs de sport ne sera prévue car tout le monde peut facilement se garer à proximité. Veuillez changer de chaussures dans votre voiture avant de prendre une douche.
Merci d'avance pour votre collaboration
RELAIS - INFORMATIONS ET RÈGLES
S'INSCRIRE
Une personne inscrit l'équipe --> vous choisissez de participer avec 2, 3, 4 ou 5 coureurs. Par la suite, vous pouvez toujours modifier les noms des coureurs, ainsi que le nombre de coureurs si nécessaire.
FACTURE
Si vous avez besoin d'une facture, vous pouvez la télécharger APRES votre inscription.
PASSAGE DE RELAIS - COMMENT ET OÙ ?
Chaque équipe reçoit une ceinture abdominale à laquelle est attaché un numéro avec une puce. La ceinture abdominale est équipée d'un système de clic pour l'ouvrir et la fermer. Cela n'est possible qu'aux 4 principaux points de ravitaillement.
Les équipes doivent se rendre aux points de ravitaillement par leurs propres moyens et s'assurer d'arriver à temps.
Les équipes décident des coureurs qui participeront à plusieurs segments. Un coureur peut courir 2 segments consécutifs.
MODIFIER L'ÉQUIPE
Cela est toujours possible via votre compte SQM. Vous pouvez modifier le nombre de coureurs et les noms jusqu'à la veille de l'événement.
CLASSEMENT
Il n'y a qu'un seul classement, quel que soit le sexe des différents participants et le nombre de membres de l'équipe.
MÉDAILLES
Chaque membre de l'équipe recevra une médaille de finisher.
ENREGISTREMENT DU TEMPS / SUIVI LIVE / RÉSULTATS
Une ou deux puces de chronométrage sont fixées au dos de votre dossard. Ne pliez pas la/les puce(s) et veillez à porter votre dossard au-dessus de vos vêtements, sur le ventre ou la poitrine. Les puces assurent l'enregistrement de vos temps (intermédiaires) lorsque vous passez un point de contrôle.
Les points de contrôle sont disséminés sur le parcours, généralement au niveau du point de ravitaillement. Certains points de contrôle émettent un signal sonore lorsque vous les franchissez, mais pas tous. Ne paniquez donc pas si vous n'entendez rien, vous serez quand même enregistré.
Tous les temps intermédiaires et les temps d'arrivée de tous les participants peuvent être suivis en direct sur le site web de SQM Time. Le jour de l'événement, les résultats peuvent être suivis en direct sur www.sqmtime.com/live . Grâce à cette couverture en direct, les supporters présents sur place peuvent suivre la progression de leurs coureurs préférés via leur smartphone. Bien entendu, les supporters qui restent chez eux peuvent également suivre l'événement de près.
Il y a même des participants qui, pendant la course, aiment vérifier leur position et le temps d'avance ou de retard des autres participants !
CHANGEMENT DE NOM - DISTANCE - ANNULATION
Le changement de distance, l'achat d'un T-shirt supplémentaire, la modification de vos coordonnées et même l'annulation ne peuvent se faire QUE par le biais de votre compte Passion For Sports. Vous pouvez donc faire tout cela seul !
Après vous être connecté, recherchez la commande en question et modifiez les détails. Si vos nouvelles données entraînent une diminution du coût, votre compte sera crédité et vous pourrez utiliser ce montant pour votre prochaine inscription. Si vos nouvelles données entraînent une augmentation du prix de l'inscription, vous devrez payer ce montant pour effectuer la modification.
Si vous souhaitez annuler votre inscription, votre compte sera crédité conformément à nos conditions d'annulation. Vous pourrez alors utiliser ce montant pour une autre inscription ultérieure.
UTMB INDEX
Le Bastogne-Wiltz-Bastogne donne un UTMB Index 50k