INSCRIPTION EN LIGNE
Nous travaillons avec le module d'inscription de Passion For Sports / SQM Time. Vous pouvez vous inscrire, modifier et annuler vos inscriptions vous-même si nécessaire.
Inscrivez-vous dès à présent au Dolce La Hulpe Trail en cliquant sur le bouton de cette page (en haut).
ADRESSE - ACCESSIBILITÉ - PARKING
Le départ et arrivée du La Hulpe Trail se font à l'hôtel Dolce.
Adresse: Chaussée de Bruxelles 135, 1310 La Hulpe.
Le Dolce dispose d’un vaste parking. Des places supplémentaires peuvent être libérées en cas de forte affluence.
PROGRAMME - HORAIRE - HEURES DE DÉPART
09.00 – 13.30: ouverture du secrétariat
10.00: départ 10km
11.00: départ 6km
12.30: départ 17km
13.30: départ 13km
Ce programme est encore susceptible d'être modifié. Vous recevrez le programme définitif dans le briefing une semaine avant l'événement.
Les podiums se feront 15 minutes après l'arrivée du 3ème finisher de la distance concernée.
PARCOURS - BALISAGE - GPX
Les parcours sont principalement off-road avec un certain dénivelé positif
Chaque participant recevra TOUS les fichiers GPX quelques jours avant l'événement. Les itinéraires sont balisés par de grands panneaux fluo transparents avec des flèches noires mesurant 40 cm x 20 cm. Des signaleurs seront présents aux croisements et aux points dangereux.
QUELLE EST LA VITESSE DU PARCOURS - CALCULEZ VOTRE VITESSE
Le Dolce La Hulpe Trail est qualifié de "peu technique". Les distances exactes et le dénivelé se trouvent un peu plus bas sur cette page.
RAVITAILLEMENTS - PAS DE GOBELETS PLASTIQUES
Aux postes de ravitaillement, il y aura de l'eau, des boissons sportives, du cola, des fruits et des gâteaux.
Par respect pour l'environnement, nous ne fournissons pas de gobelets en plastique jetables. Vous devez donc apporter votre propre gobelet ou bouteille. Cela vaut pour les ravitaillements en cours de route et à l'arrivée. Nous avons des éco-cups pratiques, qui sont des gobelets réutilisables que vous pouvez plier, disponibles à l'achat lors de votre inscription en ligne et/ou au secrétariat.
CHANGEMENT DE NOM - DISTANCE - ANNULATION
Le changement de distance, l'achat d'un T-shirt supplémentaire, la modification de vos coordonnées et même l'annulation ne peuvent se faire QUE par le biais de votre compte Passion For Sports. Vous pouvez donc faire tout cela seul !
Après vous être connecté, recherchez la commande en question et modifiez les détails. Si vos nouvelles données entraînent une diminution du coût, votre compte sera crédité et vous pourrez utiliser ce montant pour votre prochaine inscription. Si vos nouvelles données entraînent une augmentation du prix de l'inscription, vous devrez payer ce montant pour effectuer la modification.
Si vous souhaitez annuler votre inscription, votre compte sera crédité conformément à nos conditions d'annulation. Vous pourrez alors utiliser ce montant pour une autre inscription ultérieure.
ENREGISTREMENT DU TEMPS / SUIVI LIVE / RÉSULTATS
Une ou deux puces de chronométrage sont fixées au dos de votre dossard. Ne pliez pas la/les puce(s) et veillez à porter votre dossard au-dessus de vos vêtements, sur le ventre ou la poitrine. Les puces assurent l'enregistrement de vos temps (intermédiaires) lorsque vous passez un point de contrôle.
Les points de contrôle sont disséminés sur le parcours, généralement au niveau du point de ravitaillement. Certains points de contrôle émettent un signal sonore lorsque vous les franchissez, mais pas tous. Ne paniquez donc pas si vous n'entendez rien, vous serez quand même enregistré.
Tous les temps intermédiaires et les temps d'arrivée de tous les participants peuvent être suivis en direct sur le site web de SQM Time. Le jour de l'événement, les résultats peuvent être suivis en direct sur www.sqmtime.com/live .
Grâce à cette couverture en direct, les supporters présents sur place peuvent suivre la progression de leurs coureurs préférés via leur smartphone. Bien entendu, les supporters qui restent chez eux peuvent également suivre l'événement de près.
Il y a même des participants qui, pendant la course, aiment vérifier leur position et le temps d'avance ou de retard des autres participants !
