ONLINE INSCHRIJVEN
We werken samen met de inschrijvingsmodule van Passion For Sports / SQM Time. Je kan meerdere lopers tegelijk inschrijven en NA je bent ingeschreven kan je deze allemaal zelf via jouw PFS account aanpassen.
Schrijf nu in één van de drie afstanden van de Trail Westmalle
ADRES - BEREIKBAARHEID - PARKING
Start en finish van alle afstanden is aan BuSO Kristus Koning. Bethaniënlei 5, 2960 Brecht.  Een gedetailleerd parkeerplan komt later online.
PROGRAMMA - DAGINDELING - STARTUREN
Zondag 3 maart 2024:
PARCOURS - ROUTEMARKERING - GPX
Onze parcoursen zijn voornamelijk offroad over goed beloopbare vlakke bospaden. De langste afstand loopt ook langs de Abdij van Westmalle wat ervoor zorgt dat achteraf de Trappist nog beter smaakt 🙂
Elke deelnemer krijgt enkele dagen voor het event ALLE GPX-files doorgestuurd. De routes zijn uitgepijld met grote duidelijk Fluo borden met zwarte pijlen van 40cm x 20cm Op oversteken en gevaarlijke punten staan seingevers.
BEVOORRADING - GEEN PLASTIC BEKERS AANWEZIG !
Aan de bevoorradingsposten is er water, sportdrank, cola, fruit en cake
OPGELET - BEKERLOZE ORGANISATIE - breng je eigen beker mee
DOUCHES - KLEEDKAMERS - BEWARING SPORTTASSEN
In Kristus Koning is er een naast het secretariaat een plaats voorzien waar je jouw sportzak beveiligd kunt achterlaten. Dit staat aangeduid met grote borden "bewaring sporttassen"
Tevens zijn er kleedkamers en douches voorzien. Let op er is maar 1 grote zaal voorzien om te douchen dus deze zullen gemeenschappelijk zijn ,maar de douches zijn apart en afgeschermd.
TIJDSREGISTRATIE / LIVE COVERAGE / UITSLAGEN
Aan de achterzijde van je borstnummer kleven er 1 of 2 timing chip(s). Plooi de chip(s) niet en zorg ervoor dat je je startnummer boven je kleding op buik of borst draagt. De chips zorgen ervoor dat je (tussen)tijden geregistreerd worden wanneer je een controlepunt passeert.
Controlepunten liggen verspreid over het parcours, meestal aan de bevoorrading. Sommige controlepunten piepen als je er door loopt, maar niet allemaal. Geen paniek dus als je niets hoort, je zal toch geregistreerd worden.
Alle tussentijden en eindtijd van alle deelnemers kan je online live volgen op de website van SQM Time. Op de dag van het event is de uitslag live te volgen via www.sqmtime.com/live . Via deze live coverage kunnen supporters ter plaatse via hun smartphone de progressie van hun favoriete lopers volgen. De fans thuis kunnen uiteraard ook alles op de voet volgen.
Er zijn zelfs deelnemers die tijdens de wedstrijd graag even kijken in hoeveelste positie ze zich bevinden en hoeveel tijd hun maatje voor- of achterop ligt!
WISSELEN VAN NAAM - AFSTAND - ANNULEREN
Het wisselen van afstand, een T-shirt bijkopen, je gegevens aanpassen en zelfs annuleren kan ENKEL EN ALLEEN gebeuren via je Passion For Sports account. Je doet dit dus helemaal zelf!
Nadat je bent ingelogd, zoek je de desbetreffende order op en verander je de gegevens. Indien jouw nieuwe gegevens resulteren in een lagere kostprijs, wordt jouw account gecrediteerd en kan je dat bedrag gebruiken voor een volgende inschrijving. Indien jouw nieuwe gegevens leiden tot een hogere inschrijvingsprijs dien je dat bedrag nog bij te betalen om de verandering te vervolledigen.
Indien je wenst te annuleren, wordt jouw account gecrediteerd conform onze annulatie voorwaarden. Dit bedrag kan je dan later besteden aan een andere inschrijving.
