ONLINE INSCHRIJVEN
We werken samen met de inschrijvingsmodule van Passion For Sports / SQM Time. Je kan meerdere lopers tegelijk inschrijven en NA je bent ingeschreven kan je deze allemaal zelf via jouw PFS account aanpassen.
ADRES - BEREIKBAARHEID - PARKING
Start en finish zijn aan Landgoed Le Hérou in Nisramont (La Roche-en-Ardenne).
Er is een parkeerweide vlakbij de start/finish. Gelieve de instructies van de parkeerwachters op te volgen. De locatie is zeer slecht bereikbaar met het openbaar vervoer. Wij raden aan zoveel mogelijk te carpoolen! Je kan bijvoorbeeld ritten zoeken of aanbieden via de website carpool.be.
OPGELET: In tegenstelling met voorgaande jaren wordt er dit jaar GEEN camping voorzien aan de start/finish locatie. Camping is dan ook niet toegelaten op het domein. Mobilhomes verwijzen we door naar de officiële standplaats aan de barrage van Nisramont (+-1km van de start). Voor tenten: Camping C&P in Houffalize of andere campings in La Roche / Houffalize.
PROGRAMMA - STARTUREN
Vrijdag 8/8
18.00 - 20.00: Opening wedstrijdsecretariaat, afhalen startnummers (alle afstanden, zaterdag + zondag) + bestelde opties (T-shirt, plooibare cup, ...)
Zaterdag 9/8
06.00 - 19.00: Opening wedstrijdsecretariaat, afhalen startnummers (alle afstanden zaterdag + zondag) + bestelde opties (T-shirt, plooibare cup, ...).
07.00: start 73km + 55km
08.15: start 20km
17.00: start 10km
xx.xx: Podia alle afstanden na finish top 3 (heren/dames)
20.00: Einde
Zondag 10/8
07.00 - 11.55: Opening wedstrijdsecretariaat, afhalen startnummers (alle afstanden) + bestelde opties (T-shirt, plooibare cup, ...)
08.00: start 35km
10.00: start 25km
12.00: start 15km
xx.xx: Podia alle afstanden na finish top 3 (heren/dames)
16.00: Einde
AFHALEN BORSTNUMMER
Borstnummers kunnen afgehaald worden op het wedstrijdsecretariaat (zie programma voor de openingsuren). Je krijgt je nummer bij vermelding van je startnummer en hoeft verder niets mee te brengen.
TIP: Vermijd de drukte en kom vrijdagavond (18-20u) al uw startnummer halen. Ook zaterdag is het secretariaat de hele dag open om nummers af te halen.
Last minute inschrijvingen (borstnummer >10.000) kunnen ter plekke via een aparte rij hun nummer afhalen en betalen.
Je startnummer krijg je enkele dagen voor het event gemaild en je kan deze ook bekijken op de deelnemerslijst. De eventuele extra’s die je bestelde krijg je samen met je startnummer mee. Het is mogelijk om borstnummers van familie en/of vrienden af te halen. Eventuele last minute veranderingen van afstand dien je te melden aan het secretariaat.
Men kan GEEN sportzakken in bewaring afgeven.
T-SHIRT - MEDAILLE - ECOCUP
T-shirt, medaille en ecocup zijn betalende opties die u kon bijbestellen bij inschrijving. T-shirt en ecocup zijn af te halen samen met het afhalen van het borstnummer. Voor de medaille kan u na de trail terecht aan het secretariaat.
STARTPROCEDURE
De start verloopt via het rolling start principe. Dit wil dus zeggen dat er één voor één gestart wordt. Gelieve dit te respecteren en de instructies op te volgen. Dit is voor uw eigen comfort op het parcours. Uw tijd begint pas te lopen bij het overschrijden van de startlijn.
PARCOURS - ROUTEMARKERING
De routes zijn uitgepijld met grote duidelijke orange borden met zwarte pijlen. Let op de splitsingen! We raden steeds aan de GPX-files mee te nemen.
TIP: de parcoursen zijn zo gemaakt dat alle afstanden (behalve de 10km) 1 keer passeren vlak aan de start/finish locatie. Ideaal voor supporters dus!
De openbare weg wordt een aantal keer gebruikt. Het parcours is NIET verkeersvrij. We vragen alle deelnemers om voorzichtig te zijn en zich te allen tijde aan het verkeersreglement te houden. Steek dus zeker niet over zonder te kijken. Op de gevaarlijkste punten worden seingevers voorzien.
BEVOORRADINGEN - DROPBAG
Op elke post hebben we naast water, cola en sportdrank ook fruit, cake, tuc en ander lekkers. Eindbevoorrading voor alle afstanden.
Post 1 zaterdag - Centre ADEPS Engreux
73km en 55km: na 13,5km
Post 2 zaterdag - Passage 1: Passage aan start/finish locatie, achter het gebouw.
73km en 55km: na 28km
20km: na 10km
Post 3 zaterdag - Maboge
73km en 55km: na 40,5km
Post 4 zaterdag - Bérismenil: Voetbalterrein Bérismenil
73km: na 53km
Post 5 zaterdag - Bérismenil: Voetbalterrein Bérismenil
73km: na 63km
55km: na 45km
Post 1 zondag - Passage 1: Passage aan start/finish locatie, achter het gebouw.
35km: na 10km
25km: na 10km
15km: na 8,5km
Post 2 zondag - Maboge
35km: na 22,5km
Post 3 zondag - Voetbalterrein Nadrin
35km: na 32km
25km: na 22km
DROPBAG
De deelnemers aan de 73km hebben de mogelijkheid een dropbag met persoonlijke spullen voor tijdens de trail achter te laten bij de start. De deelnemers aan de 73km hebben 2x toegang tot de dropbag op het voetbalterrein in Bérismenil na 53 & 63 kilometer.
DOUCHES - KLEEDKAMERS - GEEN BEWARING SPORTTASSEN
Er zijn douches voorzien (beperkte capaciteit).
Aangezien de parkeerplaatsen zich op wandelafstand bevinden, wordt er geen "bewaring sporttassen" voorzien.
AFTER TRAIL: FOOD & DRINKS - SCOTT STAND
Er zal een foodtruck aanwezig zijn met pasta, panini's, croques en dranken maar enkel CASH betalen mogelijk, er is geen pinautomaat!
Bovendien zijn onze vrienden van SCOTT aanwezig met een verkoopstand.
TIJDSREGISTRATIE - LIVE COVERAGE - UITSLAGEN
Aan de achterzijde van je borstnummer kleven er 1 of 2 timing chip(s). Plooi de chip(s) niet en zorg ervoor dat je je startnummer boven je kleding op buik of borst draagt. De chips zorgen ervoor dat je (tussen)tijden geregistreerd worden wanneer je een controlepunt passeert.
Controlepunten liggen verspreid over het parcours, meestal aan de bevoorrading. Sommige controlepunten piepen als je er door loopt, maar niet allemaal. Geen paniek dus als je niets hoort, je zal toch geregistreerd worden.
Alle tussentijden en eindtijd van alle deelnemers kan je online live volgen op de website van SQM Time. Op de dag van het event is de uitslag live te volgen via www.sqmtime.com/live . Via deze live coverage kunnen supporters ter plaatse via hun smartphone de progressie van hun favoriete lopers volgen. De fans thuis kunnen uiteraard ook alles op de voet volgen.
Er zijn zelfs deelnemers die tijdens de wedstrijd graag even kijken in hoeveelste positie ze zich bevinden en hoeveel tijd hun maatje voor- of achterop ligt!
TIJDSLIMIETEN
Voor alle afstanden geldt de minimum snelheid van 5.5km/u. Onze seingevers en bevoorradingsposten zijn hierop gebaseerd.
Concreet:
73km: Finishen voor 20h00 + cut off bij passage na 40,5km om 14h. Daarna verplicht route van 55km volgen.
55km: Finishen voor 17h00
35km: Finishen voor 14h30
25km: Finishen voor 14h30
20km: Finishen voor 11h45
15km: Finishen voor 15h00
10km: Finishen voor 19h00
FOTO'S - SPORTOGRAF
Tijdens de Trail des Fantômes zal het team van Sportograf op post zijn om je van je sportiefste kant in beeld te brengen. Je kan je persoonlijk foto’s na de trail terugvinden via onderstaande link of door op het icoontje te klikken achter je naam in de resultatenlijst.
WISSELEN VAN NAAM - AFSTAND - ANNULEREN
Het wisselen van afstand, een T-shirt bijkopen, je gegevens aanpassen en zelfs annuleren kan ENKEL EN ALLEEN gebeuren via je Passion For Sports account. Je doet dit dus helemaal zelf!
Nadat je bent ingelogd, zoek je de desbetreffende order op en verander je de gegevens. Indien jouw nieuwe gegevens resulteren in een lagere kostprijs, wordt jouw account gecrediteerd en kan je dat bedrag gebruiken voor een volgende inschrijving. Indien jouw nieuwe gegevens leiden tot een hogere inschrijvingsprijs dien je dat bedrag nog bij te betalen om de verandering te vervolledigen.
Indien je wenst te annuleren, wordt jouw account gecrediteerd conform onze annulatie voorwaarden. Dit bedrag kan je dan later besteden aan een andere inschrijving.
PODIUM
De (natura)prijzen worden uitgereikt tijdens een podiumceremonie in de nabijheid van de finish. De podia worden gehouden onmiddellijk na aankomst van de derde finisher (heren en dames).
Er zijn geen aparte prijzen per leeftijdscategorie, enkel overall voor dames en heren.
Indien men niet aanwezig is, worden de prijzen helaas niet nagestuurd.
OVERNACHTEN - LOGEMENT (GEEN CAMPING AAN START/FINISH)
In tegenstelling tot in het verleden is kamperen op het domein en/of de parking ten strengste verboden! Mobilhomes verwijzen we door naar de officiële standplaats aan de barrage van Nisramont (+-1km van de start). Voor tenten: Camping C&P in Houffalize of andere campings in La Roche / Houffalize.
Vakantiehuis Nisramont
In Nisramont op 10km Van La Roche en 13km van Houffalize ligt dit exclusief vakantiehuis voor 10-12 personen. Deze nieuwbouw villa van 2013 is een echt pareltje. Er zijn 6 kamers van twee personen beschikbaar elk met eigen toilet en douche.
Vayamundo Houffalize
Even ontsnappen aan het hectische leven: dat kan nergens beter dan in de Ardennen. In Vayamundo Houffalize kom je helemaal tot rust in de natuur, of zoek je net het avontuur op, tijdens spectaculaire arrangementen voor groepen en families. De club werd onlangs volledig gerenoveerd: kamers, restaurants, en inkomhal werden in een nieuw jasje gestopt, terwijl een nagelnieuwe fitness en wellnessruimte het geheel compleet maakt. Dàt is geniéten! Reserveer via contactcenter@vayamundo.be of per telefoon op 078 156 100.
Vayamundo Houffalize Ol Fosse d’Outh 1 6660 Houffalize Tel.: 0032 (0)78 156 100 Website: www.vayamundo.be
B&B Au Canard
Op zoek naar rust? Welkom in “Au Canard” te Maboge aan de voet van de muur van Maboge, in het dal van de Ourthe. Op 6km van La Roche en Ardenne. “Au Canard”, waar rust, gezelligheid, authenticiteit en genieten centraal staan.
Gite Le Chasseur du Ciel
Le Chasseur du Ciel in Dochamps (vlakbij La Roche) is een kleine, moderne vakantiewoning met een adembenemend panoramisch uitzicht. De vakantiewoning is geschikt voor 2 tot 4 personen.
Taeru
Taeru is een high-end trainingsverblijf in de Belgische Ardennen voor pro-atleten, ambitieuze amateurs en outdoor enthousiastelingen. Taeru biedt korte en lange verblijven voor groepen en/of individuen. Meer info en boekingen via www.taeru.be
Café Coureur Houffalize
Café Coureur in Houffalize is een recent volledig gerenoveerd hotel dat is aangepast aan de hedendaagse noden van de (fietsende/sportende) klant. Keuze uit hotelkamers of studio's en dit alles in een unieke wielersfeer.
Camping Buitensport
Deze gezellige camping ( met 10 houten bungalows ) is net buiten Houffalize gelegen en is gans het jaar open. DE plaats als U een beperkt budget hebt - Camping buitensport
Camping Au Bout du Monde
Camping Au bout du Monde (vertaling: aan het einde van de wereld) heeft zijn naam niet gestolen. De camping is gelegen in het gehucht Engreux (tussen Houffalize en La-Roche-en-Ardenne), midden in de échte Ardennen. Gelegen in een natuurpark van 76.000 ha is camping Au bout du Monde is dé ideale uitvalsbasis voor prachtige wandelingen en fietstochten. - Camping Au Bout du Monde
Cabin in the woods
In een doodlopende straat aan de rand van het bos kan je onze 'Cabin in the woods' vinden die geschikt is voor 6 personen.
Aan de voorkant van de cabin is er een zonnig terras met plaats voor 2 auto's om te parkeren. Achter het huis heb je zicht op de vallei van de Ourthe. Dit is een zeer mooie plek om 's morgens te ontbijten. Je kan ons vinden op 1,5 km van het centrum van Houffalize, de supermarkt, de bakker,... . Het is de perfecte uitvalbasis voor alle Sportevents in de buurt.
La Laiterie
Herberg La Laiterie is de thuisbasis van Brandsport, hun activiteiten worden georganiseerd vanuit deze herberg die prachtig gelegen is midden in de bossen van de Belgische Ardennen. U vindt deze gezellige Auberge ‘La Laiterie’ net buiten het dorpje Mierchamps, zo’n 7 km ten zuiden van La Roche-en-Ardenne. Het pand dankt zijn naam aan zijn vroegere functie: de lokale ‘melkfabriek’ ofwel Laiterie.
Les 5 Ourthes
In de laatste beschermde ligging van de Ardennen, te Nadrin, ligt het hotel met luxekamers Les 5 Ourthes. U droomt rust te hebben en wandelingen te maken, vissen, klimmen, kayaken, gastronomie en zo veel meer? Dan is Les 5 Ourthes uw keuze.
Les Cabanes de Rensiwez
Zet de tijd even stil, laat je verbeelding spreken en geniet een weekend of langer in een hut van Rensiwez. De hutten zijn sfeervol en gezellig voor twee, een thuis als basis om erop uit te trekken of gewoon te blijven, van de natuur te genieten en tot rust te komen." Deze hutten zijn uitgerust als kleine huisjes: een houtkachel, een kitchenette, enz. Sommige beschikken zelfs over een sauna of houtgestookte jacuzzi. We bieden ook kampeerplaatsen aan. Tijdens uw verblijf staat het personeel steeds klaar om het u zoveel mogelijk naar uw zin te maken en waar mogelijk, komen ze aan uw wensen tegemoet : een afvaart van de Ourthe, mountainbiken, wandeltochten, enz. Voor reservaties : Klik hier
UTMB INDEX
Wij laden de resultaten enkele dagen na de trail op op de website van de UTMB op. Dan is het aan de UTMB om deze resultaten te verwerken en online te plaatsen. Dit neemt meestal een tweetal weken in beslag maar kan langer zijn. Indien jouw index niet is aangepast, gelieve UTMB te contacteren.
De 73km geeft een UTMB Index 100k
De 55km geeft een UTMB Index 50k
De 20km geeft een UTMB Index 20k
De 35km geeft een UTMB Index 20k
De 25km geeft een UTMB Index 20k
De 15km geeft een UTMB Index 20k
