INSCRIPTION EN LIGNE
Nous travaillons avec le module d'inscription de Passion For Sports / SQM Time. Vous pouvez inscrire plusieurs coureurs en même temps et APRÈS l'inscription, vous pouvez les modifier vous-même via votre compte PFS.
ADRESSE - ACCESSIBILITÉ - PARKING
Départ et arrivée au domaine du Hérou à Nisramont (La Roche-en-Ardenne).
Un parking se trouve à proximité du départ et de l'arrivée. Veuillez suivre les instructions des signaleurs. Le site est très difficile à rejoindre par les transports publics. Nous vous recommandons de faire du covoiturage dans la mesure du possible !
PROGRAMME - HEURES DE DÉPART
Vendredi 8/8
18.00 - 20.00: Ouverture du secrétariat de course, retrait des dossards (toutes distances) + options commandées (T-shirt, gobelet réutilisable, ...)
Samedi 9/8
06.00 - 19.00: Ouverture du secrétariat de course, retrait des dossards (toutes distances, samedi+dimanche) + options commandées (T-shirt, gobelet réutilisable, ...)
07.00: départ 73km et 55km
08.15: départ 20km
17.00: départ 10km
xx.xx: Podium toutes distances (hommes/femmes)
20.00: Fin
Dimanche 10/8
07.00 - 11.55: Ouverture du secrétariat de course, retrait des dossards (toutes distances) + options commandées (T-shirt, gobelet réutilisable, ...)
08.00: départ 35km
10.00: départ 25km
12.00: départ 15km
xx.xx: Podium toutes distances (hommes/femmes)
16.00: Fin
Cet horaire n'est pas définitif et est encore susceptible de subir des modifications. Les horaires définitifs seront confirmés dans le briefing d'avant-course une semaine avant l'événement
RETRAIT DES DOSSARDS
Les dossards peuvent être retirés au secrétariat (voir le programme pour les heures d'ouverture). Vous obtiendrez votre dossard en mentionnant votre numéro de départ et vous ne devez rien apporter d'autre.
CONSEIL : évitez la foule et venez le vendredi soir (18-20h) pour obtenir déjà votre numéro de départ. Le secrétariat sera également ouvert samedi toute la journée pour retirer les dossards
Votre numéro de départ vous sera envoyé par e-mail quelques jours avant l'événement et vous pourrez également le vérifier sur la liste des participants. Les éventuels extras que vous avez commandés vous seront remis en même temps que votre dossard. Il est possible de récupérer des dossards pour famille et/ou des amis. Tout changement de distance de dernière minute doit être communiqué au secrétariat.
Il n'y a pas de consigne.
T-SHIRT - MEDAILLE - CUP PLIABLE
Le T-shirt, la médaille et le cup pliable sont des options payantes que vous pouvez commander lors de l'inscription. Le T-shirt et le cup pliable peuvent être retirés en même temps que le dossard. Pour la médaille, vous pouvez vous rendre au secrétariat après la course.
PARCOURS - BALISAGE
Les parcours sont balisés par de grands panneaux orange clairs avec des flèches noires. Faites attention aux bifurcations! Nous recommandons toujours d'apporter les fichiers GPX.
CONSEIL : les parcours sont faits de manière à ce que toutes les distances (sauf le 10km) passent une fois sur le site de départ/arrivée. Idéal pour les supporters!
La route publique est empruntée à plusieurs reprises. Le parcours n'est PAS libre de circulation. Nous demandons à tous les participants d'être prudents et de respecter le code de la route à tout moment. Ne traversez pas sans regarder. Des signaleurs seront présents aux endroits les plus dangereux.
RAVITAILLEMENTS - SAC DE DÉLESTAGE
Aux postes de ravitaillement, il y aura de l'eau, des boissons sportives, du cola, des fruits et des gâteaux. Ravito final pour toutes les distances.
Poste 1 samedi - Centre ADEPS Engreux
73km et 55km: après 15km
Poste 2 samedi - Passage 1: Passage au site de départ/arrivée, derrière le bâtiment.
73km et 55km: après 29km
20km: après 9,5km
Poste 3 samedi - Maboge: Café Den Erpel, en face de l'église.
73km et 55km: après 42km
Poste 4 samedi - Bérismenil: Terrain de foot Bérismenil
73km: après 53km
Poste 5 samedi - Bérismenil
73km: après 66km
55km: après 50km
Poste 1 dimanche - Passage 1: Passage au site de départ/arrivée, derrière le bâtiment.
35km: après 8km
25km: après 9,5km
15km: après 8km
Poste 2 dimanche - Bérismenil
35km: après 28,5km
25km: après 18,5km
SAC DE DÉLESTAGE
Les participants du 73km et 55km ont la possibilité de déposer un sac contenant des objets personnels au poste de ravitaillement situé sur le site du départ/arrivée (derrière le bâtiment). Les participants du 73km et 55km passent à ce poste après 29km.
Par respect pour l'environnement, nous ne fournissons pas de gobelets en plastique jetables. Vous devez donc apporter votre propre gobelet ou bouteille. Cela vaut pour les ravitaillements en cours de route et à l'arrivée. Nous avons des éco-cups pratiques, qui sont des gobelets réutilisables que vous pouvez plier, disponibles à l'achat lors de votre inscription en ligne et/ou au secrétariat.
DOUCHES - VESTIAIRES - PAS DE CONSIGNE
Il y a des douches (partoushower.be).
Comme le parking se trouve à proximité, il n'y a pas de consigne.
AFTER TRAIL: FOOD & DRINKS - STAND DE VENTE SCOTT
Un food truck sera présent avec des pâtes, des paninis, des croques et des boissons mais seulement un paiement CASH est possible!
De plus, nos amis de SCOTT seront présents avec un stand de vente.
ENREGISTREMENT DU TEMPS - SUIVI LIVE - RÉSULTATS
Une ou deux puces de chronométrage sont fixées au dos de votre dossard. Ne pliez pas la/les puce(s) et veillez à porter votre dossard au-dessus de vos vêtements, sur le ventre ou la poitrine. Les puces assurent l'enregistrement de vos temps (intermédiaires) lorsque vous passez un point de contrôle.
Les points de contrôle sont disséminés sur le parcours, généralement au niveau du point de ravitaillement. Certains points de contrôle émettent un signal sonore lorsque vous les franchissez, mais pas tous. Ne paniquez donc pas si vous n'entendez rien, vous serez quand même enregistré.
Tous les temps intermédiaires et les temps d'arrivée de tous les participants peuvent être suivis en direct sur le site web de SQM Time. Le jour de l'événement, les résultats peuvent être suivis en direct sur www.sqmtime.com/live . Grâce à cette couverture en direct, les supporters présents sur place peuvent suivre la progression de leurs coureurs préférés via leur smartphone. Bien entendu, les supporters qui restent chez eux peuvent également suivre l'événement de près.
Il y a même des participants qui, pendant la course, aiment vérifier leur position et le temps d'avance ou de retard des autres participants !
PHOTOS - SPORTOGRAF
Pendant le Trail des Fantômes, l'équipe de Sportograf sera sur place pour vous photographier. Vous pouvez retrouver vos photos personnelles après le trail via le lien ci-dessous ou en cliquant sur l'icône derrière votre nom dans la liste des résultats.
LOGEMENT
Maison de Vacances Nisramont
Cette maison de vacances exclusive pour 10 à 12 personnes se trouve à Nisramont, à 10km de La Roche et 13km d’Houffalize. Construite en 2013, cette villa est un véritable bijou, avec 6 chambres pour 2 personnes disponibles avec douche et toilette privatives.
Vayamundo Houffalize
Rien de mieux que les Ardennes pour s’évader du stress du quotidien. À l’hôtel Vayamundo, vous pourrez vous détendre totalement ou partir à l’aventure avec les nombreuses activités de groupes ou en famille. L’hôtel a été entièrement rénové : chambres, restaurants et hall d’accueil ont été totalement repensés tandis qu’un espace de remise en forme et bien-être fait son apparition.
Réservez via contactcenter@vayamundo.be ou par téléphone 076 156 100
Vayamundo Houffalize – Ol Fosse d’Outh 1, 6660 Houffalize. Tel. : 0032 (0) 78 156 100. Site : www.vayamundo.be
B&B Au Canard
Vous cherchez le calme ? Bienvenue “Au Canard” à Maboge, au pied du mur de Maboge, dans la vallée de l’Ourthe, à 6km de La Roche-en-Ardenne. « Au Canard », où paix, confort et authenticité se rencontrent.
Café Coureur Houffalize
Café Coureur est un hôtel entièrement rénové récemment et adapté aux besoins contemporains de la clientèle (cycliste/sportive). Choix de chambres d'hôtel ou de studios, le tout dans une ambiance cycliste unique.
Camping Buitensport
Un camping confortable (avec 10 bungalows en bois) située aux portes d’Houffalize. Ouvert toute l’année, Camping buitensport c’est l’endroit idéal si vous avez un budget serré.
Cabin in the woods
Situé dans un cul-de-sac au bord de la forêt, notre «Cabin in the woods» convient pour 6 personnes. À l'avant du chalet, une terrasse ensoleillée où l'on peut également garer 2 voitures. Derrière, vous profiterez de la belle vue sur la vallée de l'Ourthe, endroit idéal pour prendre le petit déjeuner. À seulement 1,5 km vous pouvez joindre le centre de Houffalize, un supermarché, une boulangerie, .... Point de départ par excellence pour tous les événements Sportevents de la région.
La Laiterie
La Laiterie abrite le siège des activités de Brandsport. Leurs activités sont organisées à partir de cette auberge idéalement située au milieu des forêts des Ardennes belges. Cette auberge se situe à l’extérieur du village de Mierchamps, à environ 7km au sud de La Roche-en-Ardenne. Le bâtiment doit son nom à son ancienne fonction : la « fabrique de lait » locale ou la Laiterie.
Les 5 Ourthes
Situé dans le dernier lieu protégé des Ardennes, à Nadrin, l’hôtel propose des chambres luxueuses. Vous rêvez de vous reposer et de vous balader, pêcher, faire de l’escalade, du kayak, bien manger et plus encore ? Les 5 Ourthes est LE choix à faire.
Les Cabanes de Rensiwez
Faites une pause, laissez libre court à votre imagination et profitez d’un week-end ou plus aux cabanes de Rensiwez. Les cabanes, pour 2 personnes, sont attrayantes et confortables. Un endroit idéal pour se reposer, profiter de la nature et se détendre. Ces cabanes sont aménagées en petites maisons avec un poêle à bois, une kitchenette, etc. Certains ont même un sauna
ou un jacuzzi au feu de bois. Nous proposons également des emplacements de camping. Pendant votre séjour, notre personnel est toujours là pour vous et répondre à vos demandes : balade sur l’Ourthe, VTT, randonnées, etc.
Cliquez ici pour réserver.
INDEX UTMB
Nous chargeons les résultats quelques jours après le Trail de la Soupe sur le site Web de l'UTMB. Ensuite, c'est à l'UTMB de traiter ces résultats et de les mettre en ligne. Cela prend généralement deux semaines, mais peut être plus long. Si votre index n'a pas été modifié, veuillez contacter l'UTMB.
Le 73km donne un UTMB Index 100k
Le 55km donne un UTMB Index 50k
Le 20km donne un UTMB Index 20k
Le 35km donne un UTMB Index 20k
Le 25km donne un UTMB Index 20k
Le 15km donne un UTMB Index 20k