ADRES - BEREIKBAARHEID - PARKING
De start en finish van de Meerdaalwoud Trail zijn gelegen aan Sporthal De Borre te Bierbeek. Dit ter hoogte van de bovenparking (dus aan de achterzijde van het gebouw).
Adres: Speelpleinsstraat 10, 3360 Bierbeek.
Parkeren is mogelijk op de parking van sporthal De Borre, ter hoogte van voetbal KHO Bierbeek of op de parking achteraan sportwinkel D-store. Ook de Bevekomstraat zal enkelrichting gemaakt worden zodat ook hier aan 1 kant van de weg kan geparkeerd worden.
Opmerking: Lopers van de 13km en de 11km houden er best rekening mee dat ze behoorlijk ver van de evenlocatie kunnen geparkeerd staan. Kom dus tijdig naar Bierbeek om je onnodige stress voor de start te besparen.
BORSTNUMMER - DEELNEMERSLIJST - OPZOEKEN STARTNUMMER
Ben je ingeschreven voor 7 december, dan kan je jouw startnummer HIER opzoeken. Ga aan het wedstrijd secretariaat in de juiste rij staan (startnummers per 500 gegroepeerd) en vermeld jouw startnummer aan de medewerker. Vervolgens ontvang je je startnummer en ontvang je de eventueel bijbestelde eco-cup en/of T-shirt.
Ben je ingeschreven vanaf 7 december, dan krijg je een last minute startnummer toegewezen ter plaatse door jouw naam te vermelden aan de LAST MINUTE rij van het wedstrijd secretariaat.
PROGRAMMA - DAGINDELING - STARTUREN
Zaterdag 16 december 2023:
08.00 : Opening wedstrijdsecretariaat
09.00 : Start 44km
10.00 : Start 30km
11.30 : Start 19km
12.30 : Start 13km
16.00 : Einde wedstrijd
PARCOURS - ROUTEMARKERING - GPX
De parcoursen worden duidelijk aangegeven door middel van zwarte pijlen op oranje fluo borden.
Je kan onze GPX-files downloaden als backup - saboge kunnen we helaas nooit 100% uitsluiten!
Zaterdag 16.12.2023
44km | 580m+ | kaart en hoogteprofiel | download GPX
30km | 350m+ | kaart en hoogteprofiel | download GPX
19km | 200m+ | kaart en hoogteprofiel | download GPX
13km | 120m+ | kaart en hoogteprofiel | download GPX
Zondag 17.12.2023
27km | 300m+ | kaart en hoogteprofiel | download GPX
17km | 190m+ | kaart en hoogteprofiel | download GPX
11km | 100m+ | kaart en hoogteprofiel | download GPX
BEVOORRADING - GEEN PLASTIC BEKERS AANWEZIG !
BEVOORRADINGEN
De bevoorradingen hebben standaard water, cola, fruit, chips, cake, snoep, … Opgelet! Aan de verzorgingsposten zijn geen plastic bekers, je moet dus zelf een drinkbeker, drinkfles, eco-cup,... meebrengen. Alle bevoorradingsposten zijn makkelijk te bereiken met de auto. Voor het aantal bevoorradingen en locatie (aantal km ) ervan verwijzen naar het onderdeel "PARCOURS"
PERSOONLIJKE BEVOORRADINGSZAK
Deelnemers van de 44km hebben de mogelijkheid om voor de start een zak met persoonlijke spullen (eigen voeding, nieuw paar sokken, andere kleding ,... ) af te geven aan het secretariaat. Deze zak (genummerd en ter beschikking gesteld door de organisatie) zal naar de bevoorradingspost op km 24 gebracht worden en daar beschikbaar zijn voor de deelnemers. Na afloop van de wedstrijd kan je de zak weer ophalen aan het secretariaat vanaf 13u00.
GEEN PLASTIC WEGWERPBEKERS !
Door de huidige regelgeving omtrent het verbod voor organisatoren van evenementen om drank te serveren in wegwerpverpakkingen zullen er geen bekers aan de bevoorradingen te verkrijgen zijn, ook niet aan de eindbevoorrading. Deelnemers van de 13km en de 11km hebben onderweg geen bevoorrading maar zullen dus best ook een drinkbeker of eco-cup voorzien voor aan de eindbevoorrading.
TOILETTEN - DOUCHES - KLEEDKAMERS - BEWARING SPORTTASSEN
TOILETTEN
Zowel de toiletten van Bistro "De Borre" alsook de toiletten ter hoogte van de kleedkamers zijn ter beschikking.
KLEEDKAMERS EN DOUCHES
Kleedkamers en douches zijn voorzien in de kleedkamers van de sporthal. Deze kleedkamers zijn enkel te bereiken via de buitenkant van het gebouw, volg de signalisatieborden 'douches'. Er zijn in totaal 4 kleedkamers ter beschikking: 1 voor de dames en 3 voor de heren.
BEWARING SPORTTASSEN
Je kan je sporttas afgeven aan de stand ‘bewaring sporttassen’.
Let er op dat je een goed sluitende tas meebrengt want losse stukken of openstaande tassen worden niet aanvaard.
Je tas krijgt een nummer, dat ook genoteerd zal worden op je borstnummer. Zonder borstnummer kan je je tas niet terug afhalen!
TIJDSREGISTRATIE / LIVE COVERAGE / UITSLAGEN
Aan de achterzijde van je borstnummer kleven er 1 of 2 timing chip(s). Plooi de chip(s) niet en zorg ervoor dat je je startnummer boven je kleding op buik of borst draagt. De chips zorgen ervoor dat je (tussen)tijden geregistreerd worden wanneer je een controlepunt passeert.
Controlepunten liggen verspreid over het parcours, meestal aan de bevoorrading. Sommige controlepunten piepen als je er door loopt, maar niet allemaal. Geen paniek dus als je niets hoort, je zal toch geregistreerd worden.
Alle tussentijden en eindtijd van alle deelnemers kan je online live volgen op de website van SQM Time. Op de dag van het event is de uitslag live te volgen via www.sqmtime.com/live . Via deze live coverage kunnen supporters ter plaatse via hun smartphone de progressie van hun favoriete lopers volgen. De fans thuis kunnen uiteraard ook alles op de voet volgen.
Er zijn zelfs deelnemers die tijdens de wedstrijd graag even kijken in hoeveelste positie ze zich bevinden en hoeveel tijd hun maatje voor- of achterop ligt!
WISSELEN VAN NAAM - AFSTAND - ANNULEREN
ANNULEREN | Dit is de laatste 3 weken voor het event enkel nog mogelijk als je een ACTI+ verzekering hebt bijgenomen bij jouw inschrijvingen. Lees hier hoe
AFSTAND AANPASSEN | Dit doe je ZELF via jouw persoonlijk account op Passion For Sports. Snel, eenvoudig en vermijdt wachtrijen! Lees hier hoe
Heb je dit zelf niet aangepast, dan kan je het ter plaatse nog doorgeven VOOR de start aan de helpdesk van het secretariaat.
INSCHRIJVING OP ANDERE NAAM ZETTEN | Dit doe je ZELF via jouw persoonlijk account op Passion For Sports. Snel, eenvoudig en vermijdt wachtrijen! Lees hier hoe
Heb je dit zelf niet aangepast, dan kan je het ter plaatse nog doorgeven VOOR de start aan de helpdesk van het secretariaat.
UTMB INDEX
De 44, 30 en 27km hebben een UTMB Index 20k.
Wij laden de resultaten in de week na de Meerdaalwoud Trail op de website van de UTMB op. Dan is het aan de UTMB om deze resultaten te verwerken en online te plaatsen. Dit neemt meestal een tweetal weken in beslag maar kan langer zijn. Indien jouw index niet is aangepast , gelieve UTMB te contacteren.
DE TRAILRUN SPEED CALCULATOR - BEREKEN JOUW VERWACHTE EINDTIJD
De Meerdaalwoud Trail krijgt het label mee "Weinig technisch (brede bospaden)". De staat van het parcours zal naar analogie van voorgaande jaren wellicht de categorie "Zeer nat, modderig, glibberig" toegewezen krijgen.
Zaterdag 16.12.2023
44km | 580m+
30km | 350m+
19km | 200m+
13km | 120m+
Zondag 17.12.2023
27km | 300m+
17km | 190m+
11km | 100m+
Succes !
